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公司新聞
論會計憑證附件在財務管理中的重要性
[2020-12-25]   瀏覽次數:565

會計信息化經歷了最原始的會計電算化到一般意義的會計電算化再到未來的會計智能化,財務人員在賬務處理上趨于簡單化、智能化,但對相關憑證附件的審核卻提出了更高的要求。

一、電算化

隨著電子發票的普及,以及采用自動化技術(如RPA)自動處理會計核算業務,那么對電子憑證、電子賬簿、電子檔案的處理就需要特別加以規范,使相關審閱人員能一目了然地根據所附的相關附件判斷每筆業務會計處理的完整性、真實性以及準確性。作為財務人員應該定期對相關電子憑證、電子賬簿、電子檔案進行歸檔、編號和備份。這就需要財務人員平時更加細心。

二、附件的整理和歸檔

如何進行科學地整理和歸檔,最重要也是首要的一點是平時整理好相關會計憑證的附件。記賬憑證的附件就是所附的原始憑證。填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。在財務管理信息化階段,所附的原始憑證附件應該按憑證內容和業務內容的相關性以及邏輯性,按先后順序附在憑證后,以便相關審閱人員能快速理解相關業務內容以及快速查找相關資料。如果記賬憑證上的相關數字在原始附件上不能直接找到,記賬人員應該自制相關說明文字,此相關說明文字應該放在相關原始附件之前。如果相關原始附件實在太多,可以單獨裝訂,但必須在原記賬憑證上備注原始附件的出處。

三、發票管理

作為原始附件的重要組成部分之一的發票,無論是紙質的發票還是電子發票,在經財務人員審閱之后,發票(記賬聯)應由財務人員簽署“已審核”字樣,避免發票被重復使用。因為電子發票可以重復打印,如何避免電子發票重復報銷入賬的問題,這一點對財務人員來說尤其顯得重要。隨著會計信息化和智能化,企業可以通過升級財務管理軟件,增加專門的電子發票管理模塊。這種相對來說看起來更專業,但是費用成本會比較高,操作也要復雜得多,學習成本也大。建議對電子發票設置打印次數統計,如每打印一次,序號自動增加1(這個要設置好不能人為修改),只有第1次打印的發票才能報銷。這樣才能更好的避免錯誤,減少成本。

隨著經濟全球化和科學技術的不斷發展,企業的財務管理也步入了信息化的階段。這樣有助于提高企業工作效率。所以就需要財務部以財務管理信息化為重點。在新的一年里,激發工作積極性,為檢測公司提供更大的貢獻。


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